Ausschreibungen / Preisspiegel / Aufmass / Rechnung

Mit dem Programm "GaebStudio" können Sie auf einfache Art und Weise (drag and drop-Technik)
alle Aufgaben im Rahmen einer Ausschreibung erledigen. Sie können GAEB-Dateien zur
Angebotsaufforderung (D83) erstellen, Angebote abgeben (D84) und mehrere Angebote in
der integrierten Preisspiegelansicht vergleichen. Alle Ergebnisse lassen sich auch ausdrucken
oder als PDF-Dokument abspeichern. Durch den integrierten Druckvorlagendesigner können alle
Dokumente Ihren Wünschen angepasst werden (z.B. Ihr Firmenlogo).
Auch eine Anbindung an Excel und diverse Datenbanken ist integriert.

NEU: jetzt mit integriertem Aufmass- und Rechnungsmodul

Leistungsumfang:

• Einlesen und Schreiben von GAEB-Dateien (GAEB90 + GAEB2000 + GAEB-XML) in folgenden Datenaustauschphasen: D81-Leistungsverzeichnis, D82-Kostenanschlag, D83-Angebotsaufforderung, D84-Angebotsabgabe, D85-Nebenangebot, D86-Auftragserteilung, D88-Nachtrag
• Preisspiegel von beliebig vielen Anbietern mit Tabellenansicht und Druckreport
• Aufmassmodul (REB-VB 23.003; D11 und X31-Datei)
• Rechnungsmodul zur Abrechnung von LV und Aufmassen
• Elektronische Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD
• Bilder bei GAEB XML Dateien anzeigen, ausdrucken und importieren
• Automatische Kalkulation der Preise mit Gesamtpreis, Abschlag, Pauschalpreis, Endpreis
• Einfache prozentuale oder absolute Aufschlags/Abschlags-Kalkulation von ausgewählten Positionen
• Übersichtliche Darstellung im Artikel-Baum und Tabellenansicht
• Einfache Bearbeitung der Positionen durch gewohnte Windows "drag and drop" - Technik
• Komfortable Bearbeitung des Leistungsverzeichnisses und der einzelnen Positionen
• Export des Leistungsverzeichnisses (LV) nach Excel (über CSV-Schnittstelle) oder in eine Datenbank
• Import eines Leistungsverzeichnisses von Excel (über CVS-Schnittstelle) oder einer Datenbank
• Export und Import der Positionen nach/von Lexware-Faktura
• Übernahme von Positionen per Drag & Drop von der Plattform www.Ausschreiben.de
• Ausgabe direkt in eine PDF-Datei
• Ausdruck des Leistungsverzeichnisses einschliesslich der GAEB-Header-Daten
• Bearbeitung von Druckvorlagen im Programm (Schriftarten, Logo, ...)
• Export der GAEB-Datei in ein RTF-Textdokument, das direkt mit Word weiter bearbeitet werden kann
• Komfortables Installationsprogramm (Windows 7, Win 8, Win 10, Win 11)
• Hilfesystem nach Windows-Standard
• Kostenloser Test des Programms (Shareware)
• Zwei Jahre Updates und Service enthalten

Unsere Software unterstützt alle GAEB Versionen (GAEB90, GAEB2000, GAEB-XML) in den Austauschphasen 81 bis 86 und 88. Die Dateien können sowohl gelesen als auch geschrieben werden.

Zur Angebotsabgabe können die Preise sehr schnell in der Tabellenansicht eingetragen werden. Fehlende Preise werden dabei mit einem roten Feld markiert.
Alternativ können die Preise natürlich auch in der detailierten Positonsansicht (mit Langtext) eingetragen werden.

Zur Angebotsabgabe genügt dann ein einfacher Aufruf im Menü.

Ein neues LV kann sehr schnell per Drag & Drop erstellt werden. Dazu werden die gewünschten Positionen mit der Maus vom Vorlagenfenster zur Baumansicht „gezogen“. Diese Technik funktioniert auch innerhalb der Baumansicht, um bestehende Positionen zu verschieben oder zu kopieren.

Sie können sogar das Programm mehrfach öffnen und Positionen oder ganze Bereiche von einem Programm zum anderen Programm kopieren. So lassen sich aus bestehenden LVs sehr schnell neue LVs erstellen.

Über die Austauschphase 88 können Nachträge hinzugefügt und gekennzeichnet werden.
Die Nachtragsinformationen werden bei den Vergabeinformationen für alle Nachträge eingestellt. Zusätzlich kann bei jeder Nachtragsposition noch die Nummer und der Status eingestellt werden.

Die Angebotsdateien (84) von den Bietern können in einen Preisspiegel geladen werden. Dieser wird dann übersichtlich in einer Tabelle mit farblicher Kennzeichnung präsentiert.
Der Preisspiegel kann nach Excel exportiert oder auf Basis  verschiedener Druckvorlagen ausgedruckt werden. Auch die Ausgabe in eine PDF-Datei ist möglich.
Die Druckvorlagen können über den integrierten Druckvorlagendesigner individuell angepasst werden.

Als Basis für eine Rechnung können entweder die Mengen aus dem LV verwendet werden oder aus vorher erstellten Aufmassen.
Dadurch lassen sich sehr einfach Abschlagsrechnungen realisieren.

Die Rechnungen können dann wieder über den Druckvorlagendesigner angepasst und ausgedruckt werden. Zusätzlich ist auch ein Export nach PDF möglich.

Sie können das LV nach Excel oder jede beliebige Datenbank exportieren. Dort können Sie Veränderungen vornehmen (z.B. eigene Preiskalkulation) und das Ergebnis wieder importieren.

Auch neue LVs lassen sich über diesen Weg erstellen.

Mit dem Programm installieren wir einige fertige Druckvorlagen. Mit dem Druckvorlagendesigner können Sie diese aber auch noch individuell nach Ihren Wünschen anpassen.

Die Programmhilfe können Sie über die Symbolleiste erreichen.

Eine Onlineversion finden Sie hier: